Einladungsmanagement
Save-the-Date, Einladung und Erinnerung im Corporate Design, mit sauberer Adressverwaltung.
events
Vom Save-the-Date bis zum letzten Namensschild. Sie kümmern sich um Ihre Gäste, wir um den Rest: Einladung, Anmeldung, Check-in und alles, was dazwischen passiert, ohne Excel-Chaos.
Einladung & AnmeldungCheck-in per QR-CodeNamensschilder vor OrtAuswertung
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Gäste eingecheckt
kurz gesagt
Was wir können
Einladung, Online-Anmeldung, Check-in, Namensschilder, Event-Screens und Auswertung.
Warum das besonders ist
Teilnehmerverwaltung, Abläufe und individuelle Anwendungen greifen ineinander, statt in fünf Tools zu stecken.
Was Sie davon haben
Kurze Wege am Eingang, saubere Daten danach und mehr Zeit für Ihre Gäste.
warum.
das problem
Ein Event ist erst dann gut, wenn niemand merkt, wie viel dahintersteckt. Vor allem nicht am Eingang.
Bisher
- Anmeldungen per Mail, gesammelt in Excel
- Lange Schlangen am Empfang
- Namensschilder handgeschrieben oder falsch
- Nach dem Event weiß niemand, wer da war
Mit di.team
- Online-Anmeldung im Design Ihrer Marke
- Check-in in Sekunden per QR-Code
- Namensschild druckt beim Einchecken
- Teilnehmerzahlen live und danach als Auswertung
was wir liefern.
Online-Anmeldung
Formulare mit Workshops, Hotel, Essenswünschen, inklusive Bestätigung und Kalendereintrag.
Check-in per QR-Code
Gäste scannen ihr Ticket, das System erkennt sie und meldet sie an.
Namensschilder vor Ort
Druck beim Einchecken, auch für Spontangäste, die sich gestern Abend noch angemeldet haben.
Event-Screens
Begrüßung, Agenda und Raumpläne auf Screens, gesteuert über das CMS.
Auswertung
Wer war da, wer kam zu welchem Programmpunkt? Zahlen für das nächste Event.
so läuft's.
Planen
Format, Gästeliste, Ablauf. Wir legen fest, was digital laufen soll.
ein TerminEinladen
Einladungen, Anmeldeseite und Erinnerungen gehen raus. Sie sehen die Zusagen live.
Wochen vorherDurchführen
Check-in, Namensschilder, Event-Screens und Betreuung vor Ort.
am TagAuswerten
Teilnehmerzahlen, Feedback und Daten für das nächste Event.
danach
wo es läuft.
fragen.
was kunden uns fragen
Für welche Event-Größen eignet sich das?
Vom Kundenabend bis zur Hausmesse mit mehreren Hundert Teilnehmern. Der Aufwand richtet sich nach Format und Umfang.
Brauchen wir eigene Technik für den Check-in?
Nein. Wir bringen Scanner, Drucker und Tablets mit und richten alles vor Ort ein.
Was ist mit Gästen, die sich spontan anmelden?
Kein Problem: Sie werden vor Ort erfasst und bekommen ihr Namensschild sofort gedruckt.
Wie ist es mit dem Datenschutz?
Wir erheben nur die Daten, die für das Event nötig sind, und löschen sie nach Absprache. Die Details stimmen wir mit Ihnen ab.
auch spannend.
kontakt.
Klingt nach viel? Ist unser Alltag. Ein Satz reicht. Den Rest machen wir draus.
info@di.team +49 89 125 036 760 · Wächterhofstraße 50 · 85635 Höhenkirchen-Siegertsbrunn